Anasayfa

Açık Erişim Sistemi

E-ARŞİV SİSTEMİNE BURADAN ULAŞABİLİRSİNİZ.  


Kullanım Kılavuzu

Yönerge 

Kurumsal Arşiv Sistemi "E-ARŞİV" ile ilgili Bilinmesi Gerekenler

 

Sisteme veri girişini kim yapacak?

  • Her Ordu Üniversitesi mensubu (Akademik ve İdari personeller, doktora ve yüksek lisans öğrencileri)  bilimsel ve entelektüel katkı sağladığı ve bugüne kadar ürettiği çalışmalarının son versiyonlarını Ordu Üniversitesi Açık Arşivi’nde depolar.

 

Sisteme girilmesi gereken veriler nelerdir?

  • Ordu Üniversitesi Açık Erişim Sistemi, Üniversite mensuplarının gerçekleştirdikleri tüm bilimsel ve entelektüel çalışmaları kapsar.
    • Bilimsel dergilerde yayınlanmış makaleler, Yayımlanma aşamasında olan makaleler,
    • Yüksek lisans ve doktora tezleri,
    • Konferans bildirileri, Seminer metinleri, Teknik notlar, Proje çalışmaları,
    • Kitaplar, kitap içindeki bölümler, Ödüllü çalışmalar,
    • Patent belgeleri, Açık ders materyalleri,
    • Görsel ve işitsel kaynaklar ve diğer yayınlar.

 

Verilerin sisteme girilmesi için belirli bir süre var mı?

  • Ordu Üniversitesi mensupları bulundukları yıl içerisinde gerçekleştirdikleri bilimsel ve entelektüel çalışmalarını yayınlandıktan sonra, en geç üç ay içerisinde Ordu Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’nde depolamakla sorumludur. Ancak patent başvurusu yapılması düşünülen çalışmalar başvuru gerçekleştikten sonra, patent yayını ile aynı tarihte depolanır.
  • Ordu Üniversitesi yüksek lisans ve doktora öğrencileri tezlerini bitirdiklerinde, en geç üç ay içerisinde Ordu Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’nde depolamak zorundadır. Ancak patent başvurusu yapılması düşünülen çalışmalar başvuru gerçekleştikten sonra patent yayını ile aynı tarihte depolanır.
  • Ordu Üniversitesi mensupları farklı kurumlardan birden fazla yazarın işbirliği ile yaptıkları çalışmaları Ordu Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’nde depolar.
  • Birden fazla Ordu Üniversitesi mensubu tarafından gerçekleştirilmiş çok yazarlı çalışmalarda kaynağın depolanma sorumluluğu başyazara aittir.

 

Belirtilen süre içerisinde veri girişi yapılmazsa ne olur?

  • Lisansüstü tezlerin elektronik kopyalarının Ordu Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’ne aktarılmadığı durumlarda, öğrencilerin çıkış belgeleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca onaylanmaz.
  • Eksik olduğu tespit edilen ve uyarılara rağmen belirtilen süre içinde Ordu Üniversitesi Açık Erişim Sistemi’ne kaydedilmeyen çalışmalar için ilgili bölüm başkanlığına “bilgilendirme” yazısı yazılır.

 

 



T.C. Ordu Üniversitesi © 2015 Cumhuriyet Yerleşkesi PK 52200 Merkez / ORDU Telefon : 0 ( 452 ) 226 52 00
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı