Ordu Üniversitesi (ODÜ) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Ali Aygün ile Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Uğur Donbay, iki üniversitenin birim yöneticileri, kütüphanecileri ve personelinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda üniversite kütüphaneleri arasında yürütülebilecek işbirliği imkânlarını değerlendirdi. Ali Aygün’ün, Uğur Donbay’ın ODÜ’de görev yaptığı dönemde daire başkanı ve amiri olması, toplantıya nezaket açısından olduğu kadar kurumsal tecrübenin paylaşımı bakımından da ayrı bir anlam kattı.

Toplantı kapsamında; kütüphaneler arası kaynak paylaşımının geliştirilmesi, kullanıcıların bilgiye erişim süreçlerinin iyileştirilmesi, dijital içerik sağlama yöntemlerinin güçlendirilmesi ve ortak hizmet modelleri oluşturulmasına yönelik değerlendirmeler yapıldı. Katılımcılar, öğrencilerin hem dijital hem de basılı kaynaklara daha hızlı, verimli ve eşit koşullarda ulaşmasını sağlayacak hizmetlerin geliştirilmesine odaklandı. Bunun yanı sıra, akademisyenlerin araştırma süreçlerinde ihtiyaç duydukları bilgi ve veri kaynaklarının sağlanması, araştırma kalitesinin yükseltilmesi ve akademik üretkenliğin desteklenmesi de önemli başlıklardan biri olarak ele alındı. Görüşmeler boyunca; operasyonel işleyiş, kullanıcı hizmetleri, dijital erişim ve bilgi yönetimi gibi alanlarda somut çalışma önerileri üzerinde fikir alışverişinde bulunuldu.

Ayrıca, ÜNİ-DOKAP projeleri çerçevesinde gündemde yer alan işbirliği alanları tartışıldı ve iki üniversitenin bölgesel ölçekte birlikte yürütebileceği çalışmalar değerlendirildi.

ÜNİ-DOKAP (Doğu Karadeniz Üniversiteleri Birliği), bölgedeki üniversitelerin akademik ve idari alanlarda ortak hareket etmelerini teşvik eden önemli bir işbirliği platformu niteliği taşımaktadır. Kütüphaneler açısından ÜNİ-DOKAP; dijital içerik üretimi, bilgi kaynaklarının paylaşımı, kullanıcı hizmetlerinde standartların belirlenmesi ve sürdürülebilir bilgi erişim modellerinin geliştirilmesi gibi pek çok konuda kurumlara kapsamlı bir işbirliği zemini sunar. ODÜ ile OMÜ arasında gerçekleştirilen bu toplantı, ÜNİ-DOKAP’ın bölgesel işbirliği misyonunu güçlendiren önemli bir adım niteliğindedir.

Toplantının sonunda her iki üniversitenin temsilcileri; ortak projeler geliştirme, etkinlikler organize etme ve bilgi hizmetlerinde işbirliğini güçlendirme yönünde ilerleyen süreçler için mutabık kaldı.